Gestalten Sie die Zukunft von Rendsburg mit uns! Die Stadt Rendsburg sucht eine kreative und engagierte Person als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Fachdienst Integration

Umfang

39,0 bzw. 41,0 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9a TVöD-VKA bzw. A 9 SHBesG

Beginn

schnellstmöglich

Ihre Aufgaben:

Die Aufgabe des Fachdienstes Integration besteht hauptsächlich aus der vollumfänglichen Betreuung der der Stadt Rendsburg zugewiesenen Flüchtlinge und deren Familien. Dies beinhaltet die Leistungserbringung zur Deckung des Lebensunterhaltes, die Wohnraumversorgung und deren Integration. Es wird eine gute Zusammenarbeit mit den ansässigen Organisationen, Vereinen und Initiativen gepflegt, um gemeinsam diese Aufgaben zu bewältigen

Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Ordnungsrechtliche Angelegenheiten
- Eigenverantwortliche Fertigung der Leistungsbescheide für die Wohnraumzuweisungen mit Berechnung der Aufwandsentschädigungen pro Person im Rahmen der Richtlinien des Kreises Rendsburg-Eckernförde
- Unterstützung bei der Vermeidung von Obdach- oder Wohnungslosigkeit der Personen, insbesondere die Obdachlosenprävention
- Einsatzbereitschaft auch außerhalb der allg. Arbeitszeiten/Notdienst bei Bränden
- Einforderung von Erstattungen bei notwendigen Ersatzvornahmen von untergebrachten Personen
- Überprüfung der rechtmäßigen Belegung des zur Verfügung gestellten Wohnraums
Haushaltsangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Überwachung der Refinanzierung der Ausgaben über das Asylbewerberleistungsgesetz, durch das Jobcenter und Dritte
- Eigenverantwortliche Vorbereitung zur Erstellung von fachdienstrelevanten Auszahlungsanordnungen
- Erstellen von Forderungen, Abtretungserklärungen etc. im Aufgabenbereich
- Administrative Schnittstellenaufgaben zwischen der fachdienstinternen Verwaltungseinheit und der Leistungsabteilung (AsylblG und SGB XII)
- Führung der fachdienstinternen HÜL (Buchungen, Rechnungsprüfungen, Abrechnungen fertigen etc.)
- Betreuung und Abrechnung der Honorarkräfte
- Überwachung Eingang Integrationsmittel
Wohnraumangelegenheiten
- Aufgaben nach dem Wohnraumschutzgesetzt (SHWoSchG)
- z.B. Hausbesuche, Schriftverkehr mit dem Vermieter, Beseitigung
- von Wohnungsmissständen, Sicherung angemessener Wohnverhältnisse
- Wohnraumverwaltung (Auszug, Räumung, Statistik)
- Überwachung“ bei Ein - und Auszug untergebrachter Personen in der Notunterkunft/Übergangswohnung

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst)
alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst – es wird in diesem Fall die Bereitschaft erwartet, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
sicheres und kundenorientiertes Auftreten, auch im Umgang mit schwieriger Kundschaft
Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise
Durchsetzungsvermögen
gutes Verhandlungsgeschick
interkulturelle Kompetenz
Teamfähigkeit, dabei eine selbständige Arbeitsweise
gute organisatorische Fähigkeiten
gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen, inkl. Outlook
Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B (früher III) für PKW

Wünschenswert sind Kenntnisse im Mietvertragsrecht.

Wir bieten:

eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 9 SHBesG
Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Tarifbeschäftigten im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 04. Kalenderwoche 2025 statt.