Gestalten Sie die Zukunft von Rendsburg mit uns! Die Stadt Rendsburg sucht eine kreative und engagierte Person als
Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung Bau und Umwelt
Umfang
39,0 Std. (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Befristung
ohne
Vergütung
EG 6 TVöD
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung, u. a.
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung
- Terminkoordination mit Ressourcenplanung
- Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Besprechungen
- Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, vor allem des Bauausschusses
- Zusammenstellung der Tagesordnungspunkte
- Ausfertigung der Tagesordnungen, Vorlagen und Protokolle
- Mitwirkung bei der Auswertung der Beschlüsse
- Bearbeitung des Bauausschusses im Ratsinformationssystem
- Allgemeine Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich Bau und Umwelt
- Überwachung des Budgets für Schulung und Fortbildung
- Anmeldung bei den Schulungseinrichtungen
- Erstellung von Dienstreiseanträgen
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Krank- bzw. Gesundmeldungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- eine aufgeschlossene Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten
- gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, incl. Outlook
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, dabei eine selbständige Arbeitsweise
- Vertraulichkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- grundsätzliche Bereitschaft zur Weiterbildung
Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer sowie gute Kenntnisse des Ratsinformationssystem „Session“ sind wünschenswert.
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
- ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
- Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
- Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
- vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung